Um den Umfang einer Arbeit zu bestimmen, wird die "Wörter zählen"-Funktion von Word verwendet (zu finden im Reiter "Überprüfen"). Dazu wird der reine der Textteil der Arbeit, im Normalfall vom Beginn der Einleitung bis zur Ende der Diskussion (je nach der Art der schriftlichen Arbeit können das auch andere Teile sein), durchgehend markiert, und dann die entsprechende Funktion aufgerufen.
Weiter gelten folgende Vorgaben (siehe Richtlinie zum Erstellen schriftlicher Arbeiten):
Bei der "Wörter zählen"-Funktion sollte deshalb die Option «Textfelder, Fuss- und Endnoten berücksichtigen» nicht aktiviert sein. Ansonsten entspricht die Zählfunktion von Word den obigen Vorgaben. Relevant ist die Angabe bei "Zeichen (mit Leerzeichen)":
