Manchmal kann es erwünscht sein, dass bereits mit dem Link zur Befragung einige Informationen zu den Teilnehmenden übergeben werden, um beispielsweise die Teilnehmenden der Befragung in Gruppen (z. B. Verbands- oder Branchenzugehörigkeit) zu unterteilen oder nach Art der Rekrutierung (z. B. E-Mail-Einladung oder Social-Media-Aufruf) zu unterscheiden.
Damit dies funktioniert, muss man zuerst bei Umfrageverlauf der Befragung an oberster Stelle ein Feld für eingebettete Daten einfügen (hier im Beispiel die Variable «vb», die vom Link übergeben wird):
Danach können Sie an den Umfragelink Ihrer Befragung einen entsprechenden Wert anhängen (mit einem Fragezeichen, dem Variablennamen, einem Gleichheitszeichen und dem Wert, also: ?Variablenname=Wert), z. B.:
https://kalaidos.eu.qualtrics.com/jfe/form/SV_cuXrWWEGMRLfLCd?vb=AG
https://kalaidos.eu.qualtrics.com/jfe/form/SV_cuXrWWEGMRLfLCd?vb=AN
https://kalaidos.eu.qualtrics.com/jfe/form/SV_cuXrWWEGMRLfLCd?vb=SC
Beispielsweise könnte eine Befragung von drei verschiedenen Branchenverbänden (AG, AN und SC) an ihre jeweiligen Mitglieder versendet werden, und durch den jeweiligen Link wissen Sie dann, von welchem Verband eine teilnehmende Person eingeladen wurde. So können Sie die erhobene Daten separat für die drei Verbände auswerten und diese vergleichen, ohne dass Sie diese Information in der Befragung abfragen müssen.
Weitere Informationen zu diesem Vorgehen finden Sie beim Qualtrics-Support: Setting Values from the Survey URL